贵州华仁新材料有限公司案例提炼模板

一、企业简介

贵州华仁新材料有限公司于2017年4月27日挂牌成立，系中国铝业股份有限公司与杭州锦江集团有限公司、贵州省产业投资（集团）有限责任公司和清镇市工业投资有限公司共同出资设立的混合所有制企业，注册地为清镇市，注册资本12亿元人民币。 公司为央企、民企、地方国有企业共同投资建设的 轻合金新材料退城进园 项目。是 清镇千亿级生态循环铝工业基地 的核心项目。项目的实施将加快贵州省铝土矿资源优势、能源优势和区位优势转化成经济优势的步伐，战略意义重大。项目位于贵州省贵阳市清镇市 千亿元级新型工业园区 （卫城镇、王庄乡交界处），与贵黔高速公路毗邻，交通便利、距贵阳市观山湖区约35公里，地理位置优越、区位优势明显。

二、管理难点

u 财务和业务部门之间信息不共享，给财务统计带来麻烦和不便；

u 在原有生产系统上，产量控制不好，领料和产量无法管理，有时候会出现原料过剩或原料无法满足产品所需要求；

u 员工无法系统管理，有时候会出现员工拿取所剩产品的情况，归结下来，是因为成本管理上没有做好，导致管理不力；

u 月底库存数据统计不及时，手工帐统计很困难；

u 库存无法自动预警，部分材料长时间缺料或堆积；

三、信息化目标

1. 规划模块：采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收管理、应付管理、固定资产、总账报表；

2. 通过供应链系统与财务系统打通，实现财务业务一体化，统一管控。

3. 规范采购订货、入库、对帐、开票业务处理流程，加强采购业务与财务核算、应付帐款管理；

4. 建立稳定、可靠的采购供应保障体系，协调好采购、生产、供应商之间的合作关系；

5. 实现采购入库、销售出库、生产领料、调拨、产品入库各仓库业务流程的功能，提供库存量、收发存汇总报表查询；

6. 实现根据存货计价方式自动核算材料出库成本、销售成本，根据不同收发类别生成不同财务凭证；

四、主要应用模块

五、关键业务场景

5.1关键业务场景

5.2关键应用场景描述

1. 生产计划部根据生产计划结合仓库现存量，计算出需要的原、辅及包装的采购计划，提交请购单；

2. 请购单由经分管领导审批后下达至商务部安排采购，到货后通知库管员验货，检验合格办理入库；收到发票后由商务根据入库单填制采购发票并复核；财务将收到的采购发票与采购入库单进行结算，确认应付账款；

3. 生产计划转至生产车间安排生产，车间根据生产指令到仓库领料，填制领料出库单；生产完工后产品检验通过后，办理产成品入库；

4. 销售部根据销售合同填制销售订单，按照客户要货时间办理销售发货，录入发货单后通知仓库装车发货，仓库审核发货单后填制销售出库单，减少库存；财务根据向客户开具的销售发票确认应收账款；

六、应用价值

1. 实现了销售、采购、仓库、财务核算的跨部门业务协同；

2. 提供丰富的系统控制点，并与预警平台紧密集成，实现事前的预警提示以及例外事项的自动报警，协助防范运营风险；

3. 动态反映存货资金的增减变动情况，提供存货资金周转和占用的分析，在保证生产经营的前提下，降低库存量，减少资金积压，加速资金周转，具有及时性、可靠性和准确性；

4. 实现采购业务的需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、购货结算处理等整体流程的功能，通过采购需求管理、采购价格管理、采购数量控制等具体功能加强对业务的监控，满足企业采购业务的全面管理。

5. 完善的报表汇总功能，及时了解库存现金状况，为财务总监提供决策依据；